Projektmanagement

PMflex – Portfoliomanagement für die öffentliche Verwaltung

Ziel von PMflex ist es, Projektverantwortliche in der öffentlichen Verwaltung zu befähigen, Projekte effiziert zu steuern, Risiken frühzeitig zu erkennen und die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Verwaltungsebenen hinweg zu erleichtern. PMflex wird der zukünftige Standard für Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung sein.

PMflex ist ein neuer Projektmanagement-Standard, der auf dem Projektmanagement-Standard (PM2) der Europäischen Kommission basiert. Er integriert bewährte Best Practices sowie weltweit anerkannte Methoden. Mit unserem EcoSystem bekommen Sie die Tools, die Sie für den Einsatz von PMflex brauchen.

Die vier Säulen von PMflex

Portfoliomanagement

Strategische Auswahl und Priorisierung von Projekten und Programmen.

Programmmanagement

Koordination und Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte.

Projektmanagement

Fokus auf die Steuerung einzelner Projekte.

Agil

Ergänzt die klassischen Ansätze um agile Methoden für flexiblere Projektumsetzung.

Wie PMflex funktioniert

Projekte und Programme in einer Verwaltung entstehen nicht zufällig, sondern leiten sich konsequent aus der Organisationsstrategie ab. Die strategischen Ziele geben dabei vor, welche Vorhaben sinnvoll sind und zur Zielerreichung beitragen.

Um den Weg von der Strategie zur Umsetzung strukturiert zu gestalten, wird ein Zielmanagementsystem genutzt. Dieses bildet strategische Leitlinien, Zielbilder und Prioritäten ab. Die strategischen Ziele werden dort konkretisiert, regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Auf dieser Grundlage werden Projekt- und Programmideen entwickelt, bewertet und zu stimmigen Maßnahmenpaketen gebündelt. Nach der Genehmigung werden die Projekte und Programme an das Projekt- und Portfoliomanagement übergeben.

Im Projekt- und Portfoliomanagement erfolgt die zentrale Steuerung: Vorhaben werden priorisiert, Ressourcen geplant und der Fortschritt überwacht. Dabei wird kontinuierlich geprüft, welchen Beitrag die einzelnen Projekte zur Gesamtstrategie leisten.

So entsteht ein geschlossener Regelkreis aus Strategie, Zielmanagement und Umsetzung – entsprechend dem Ansatz des PMflex-Portfoliomanagements.

Tools für PMflex

Ein starker Partner

Individueller, Ganzheitlicher Ansatz

Wir betrachten PMflex nicht isoliert, sondern als Teil Ihrer gesamten digitalen Arbeitsumgebung. Von der strategischen Beratung über die technische Integration bis zum Betrieb berücksichtigen wir Ihre Prozesse, Strukturen und Ziele bei der Implementierung Ihrer Lösung.

Erfahrung mit der öffentlichen Verwaltung

Cloudogu kennt die Anforderungen, Standards und Rahmenbedingungen der öffentlichen Verwaltung genau. Unsere Lösungen orientieren sich an etablierten Vorgaben und berücksichtigen typische Bedarfe von Behörden und öffentlichen Einrichtungen.

Starke Partner und tiefes Tool-Know-how

Als erfahrene Tool-Experten arbeiten wir eng mit starken Partnern zusammen. Dadurch können wir PMflex optimal implementieren, integrieren und an Ihre individuellen Prozesse anpassen.

Effizienter und zukunftssicherer Betrieb

Mit unserem Cloudogu EcoSystem reduzieren wir den Betriebsaufwand für Ihre PMflex-Umgebung erheblich. Updates, Skalierung und Wartung werden automatisiert und vereinfacht – für einen stabilen, zukunftssicheren und souveränen Betrieb.

Unser Angebot

Zusammen mit unseren Partnern vermitteln wir Ihrem Team die Systematik und das Vorgehen nach PMflex und schulen Ihr Team in den mit Ihnen ausgewählten Tools. In den Wochen nach der Einführung stehen wir Ihnen gerne beratend und unterstützend zur Verfügung.

Bereitstellung eines standardisierten PM Flex Stacks auf Basis des Cloudogu EcoSystem.
Ausstattung mit State-of-the-Art Tools, Methoden und Prozessen für Projektmanagement.
Implementierung des Stacks, inklusive Konfiguration der Tools durch unsere Spezialisten.
Schulung Ihrer Mitarbeiteinnen und Mitarbeitern in allen benötigten Tools durch PMflex Experten.
Consulting für Ihre individuellen Anforderungen und Support für alle Tools aus einer Hand.

Souverän. Sicher. Effizient.

Kontakt

Julian RäkeKey Account Managersales@cloudogu.com 0176 160 60 334

Kontakt

Meik BauermeisterSales Managersales@cloudogu.com 0176 160 60 351